Ajouter un patient
Créer une fiche patient étape par étape, et savoir quels champs remplir tout de suite.
Mis à jour le
La page Patients liste tous les dossiers de la clinique. C'est le point de départ de la plupart des tâches cliniques.
Avant de créer une fiche
Tapez d'abord le nom dans la recherche — la touche / l'ouvre depuis n'importe quelle page.
Les doublons sont pénibles à corriger une fois que des notes, des rendez-vous et des factures y sont rattachés. Trente secondes de vérification en évitent une heure.
Créer le patient
- Ouvrez Patients dans la barre latérale.
- Cliquez sur + Nouveau patient en haut de la liste. La fenêtre Créer un nouveau patient s'ouvre.
- Entrez le Prénom et le Nom.
- Ajoutez la Date de naissance et le Sexe / Genre. La date de naissance sert à distinguer deux patients homonymes — remplissez-la dès maintenant.
- Saisissez le Courriel et le Téléphone. Le courriel est ce qui permet d'envoyer formulaires, rappels et factures : sans lui, tout devra se faire à la main.
- Entrez le Numéro d'assurance maladie (NAM) si vous l'avez. Le format attendu est de 12 caractères — 4 lettres suivies de 8 chiffres.
- Complétez l'Adresse et le Code postal au besoin.
- Cliquez sur + Créer.
Le numéro de dossier est attribué automatiquement. Vous n'avez pas à le gérer.
Vous pouvez créer la fiche avec le strict minimum et laisser le patient compléter le reste lui-même : envoyez-lui un formulaire d'accueil, et ses réponses remplissent le dossier sans que vous ayez à ressaisir quoi que ce soit.
Rattacher une condition
Le champ Condition associe un motif de consultation au dossier — entorse de cheville, capsulite rétractile, épicondylite latérale.
Ce champ alimente les filtres de la liste et le suivi de progression. Il vaut la peine d'être rempli : c'est ce qui permet plus tard de retrouver tous les patients d'une même pathologie.
Filtrer la liste
Les pastilles au haut de la page filtrent par statut :
- Nouveau — dossier créé, aucune séance encore réalisée.
- Actif — épisode de soins en cours.
- En attente — suivi temporairement interrompu.
- Congé — épisode terminé.
Les filtres Aujourd'hui et En retard servent au quotidien : qui vient aujourd'hui, et qui aurait dû revenir sans avoir repris rendez-vous.
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