Importer vos données vous-même

Importez dans cet ordre : les patients d'abord. Les rendez-vous, les dossiers et les soldes retrouvent leur patient grâce à l'importation des patients.

Dans Paramètres → Import / export, choisissez votre ancien logiciel dans la carte Passer à Bio6, puis Je m'en occupe. La carte affiche chaque étape avec son bouton Importer et ce qui a déjà été importé.

Avant de commencer

Exportez vos données depuis votre ancien logiciel. Pour chaque type de données, Bio6 vous rappelle où trouver l'exportation dans Medexa, GOrendezvous ou Jane. Les fichiers Excel (.xlsx) et CSV sont acceptés.

Comment se passe une importation

1. Choisissez ce que vous importez (Patients, Rendez-vous, Dossiers ou Soldes) et votre ancien logiciel.
2. Déposez votre fichier.
3. Vérifiez les colonnes. Bio6 associe lui-même les colonnes de votre fichier ; corrigez au besoin.
4. Vérifiez le résultat. Avant d'enregistrer quoi que ce soit, Bio6 vous montre exactement ce que l'importation fera : nouveaux éléments, éléments déjà importés, doublons ignorés et lignes à corriger.
5. Lancez l'importation.

Rendez-vous

Chaque rendez-vous est rattaché à son patient et à son intervenant. Si le nom d'un intervenant dans votre fichier ne correspond à personne dans votre équipe, vous choisissez à qui l'attribuer avant d'importer.

Par défaut, Bio6 n'envoie pas de rappels pour les rendez-vous importés, pour éviter que vos patients en reçoivent deux pendant que votre ancien logiciel envoie encore les siens. Voir Après l'importation.

Dossiers

Déposez vos anciens dossiers en PDF, ou une archive ZIP qui les contient. Bio6 propose pour chaque document le patient correspondant, d'après le numéro de dossier ou le nom du patient ; vous confirmez ou corrigez avant que rien ne soit joint.

Les documents importés sont joints au dossier du patient en lecture seule et réservés à l'équipe clinique : ils n'apparaissent pas dans le portail patient.

Soldes

Le solde que chaque patient vous doit encore est reporté sous la forme d'une facture Solde reporté, verrouillée. Elle n'entre pas dans vos rapports de revenus : ce n'est pas un revenu de la période, c'est un montant que vous aviez déjà facturé. Les crédits (montants que vous devez à un patient) ne sont pas repris.

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