Planifier un rendez-vous

Le calendrier affiche par défaut la semaine en cours. Chaque colonne est une journée, chaque bloc coloré une entrée à l'horaire.

Créer un rendez-vous

1. Ouvrez Calendrier dans la barre latérale.
2. Cliquez sur la plage horaire voulue directement dans la grille — ou utilisez le bouton + en haut à droite. La fenêtre Nouvelle entrée s'ouvre.
3. Restez sur l'onglet Rendez-vous. Les trois autres onglets servent à autre chose : Événement pour une réunion d'équipe, Absence pour un congé, Disponibilité pour ouvrir des plages à la réservation en ligne.

4. Choisissez Individuel ou Groupe. Le mode Groupe sert aux séances collectives — un cours de rééducation lombaire, par exemple.
5. Dans Nom du patient, cherchez la personne par son nom. Ce champ est obligatoire.
6. Vérifiez la Date et l'Heure : elles sont pré-remplies avec la plage sur laquelle vous avez cliqué.
7. Ajustez la Durée au besoin — elle est à 60 minutes par défaut.
8. Choisissez le Lieu : en personne ou télésanté.
9. Cliquez sur Enregistrer.

Le rendez-vous apparaît immédiatement dans le calendrier et dans le dossier du patient.

Indiquer une salle

Le champ Lieu / salle est un texte libre — par exemple Salle 201. Il apparaît sur le rendez-vous et dans les rappels envoyés au patient.

Bio6 ne vérifie pas la disponibilité des salles : le contrôle des conflits porte sur le clinicien, pas sur le local. Si deux cliniciens inscrivent la même salle à la même heure, aucun avertissement n'est affiché.

Créer une série récurrente

Cochez Récurrent avant d'enregistrer pour créer une série — utile pour un patient qui vient tous les mardis pendant six semaines.

Déplacer ou annuler un rendez-vous

Glissez le bloc vers une autre plage pour le déplacer.

Pour changer autre chose que l'heure, cliquez sur le rendez-vous : son panneau de détails s'ouvre et vous pouvez y modifier le type, le clinicien, la salle, ou annuler la séance.

Si votre clinique a activé les rappels automatiques, un déplacement met le rappel à jour tout seul — le patient reçoit l'heure corrigée sans intervention de votre part.

Éviter les doubles réservations

Bio6 refuse deux rendez-vous qui se chevauchent pour un même clinicien et vous avertit au moment d'enregistrer.

Ce contrôle porte sur la personne. Il ne couvre ni les salles ni les équipements : si vous gérez des ressources partagées, vérifiez leur disponibilité de votre côté.

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